1. Thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
Bạn cần đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
-
Nếu là doanh nghiệp: Đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
-
Nếu là hộ kinh doanh cá thể: Đăng ký tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện.
Mã ngành kinh doanh tham khảo (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam):
-
47610: Bán lẻ sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh.
-
46900: Bán buôn tổng hợp.
2. Điều kiện về địa điểm kinh doanh
-
Có địa chỉ rõ ràng, hợp pháp, không thuộc diện cấm kinh doanh.
-
Nếu mở cửa hàng bán lẻ, cần bảng hiệu, đảm bảo quy định về an toàn PCCC (đặc biệt với kho chứa hàng lớn).
3. Điều kiện về hàng hóa kinh doanh
-
Sản phẩm văn phòng phẩm phải rõ nguồn gốc xuất xứ.
-
Nếu bán hàng nhập khẩu: Phải thực hiện thủ tục nhập khẩu hợp pháp, có hóa đơn, chứng từ.
-
Không kinh doanh hàng giả, hàng kém chất lượng, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ.
4. Điều kiện về hóa đơn, chứng từ và thuế
-
Phải kê khai thuế theo quy định (thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế khoán với hộ cá thể).
-
Xuất hóa đơn VAT nếu khách hàng yêu cầu (đối với doanh nghiệp).
5. Điều kiện về quảng cáo và bán hàng trực tuyến
-
Nếu bán online, phải thông báo/đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương.
-
Tuân thủ quy định về quảng cáo, niêm yết giá rõ ràng.
6. Các giấy phép bổ sung (nếu có)
Trong đa số trường hợp, kinh doanh văn phòng phẩm không cần giấy phép con.
Nhưng nếu cửa hàng có kết hợp bán sách giáo khoa, đồ chơi trẻ em, hoặc vật phẩm in ấn có nội dung… thì phải tuân theo quy định riêng của các ngành hàng đó.
